Un numero sempre crescente di aziende nel mondo sta introducendo l’eLearning nei propri processi interni di aggiornamento e formazione del personale in azienda. Usare le tecnologie digitali per potenziare le strutture formative preesistenti, oltre ad essere quasi una necessità in un periodo storico come quello che tutto il mondo sta vivendo, è una grandissima opportunità di crescita. Le aziende, soprattutto quelle più grandi e con un gran numero di dipendenti dislocati sul territorio, possono sfruttare la formazione online per aggiornare efficacemente le proprie reti di vendita, di distribuzione e di assistenza. Ma vediamo più nel dettaglio quali sono tutti i benefici dell’eLearning per la formazione aziendale e perché tutte le aziende dovrebbero prenderlo in considerazione.
La formazione aziendale in aula è obsoleta
Grazie alla diffusione del fenomeno eLearning è ora possibile creare esperienze formative molto più coinvolgenti, per questo la formazione aziendale che utilizza solo la metodologia in classe è da considerarsi obsoleta e ben lontana dall’esperienza di apprendimento che i dipendenti desiderano oggi.
Sedersi ad ascoltare passivamente nozioni tecniche o di aggiornamento può risultare molto noioso e quando i dipendenti non sono coinvolti, non imparano come dovrebbero. È sicuramente più auspicabile un’esperienza di apprendimento più moderna e variegata che includa video, articoli, podcast e altre forme di contenuto digitale. Da non dimenticare, il grande vantaggio in termini di gestione del tempo: la maggioranza dei dipendenti preferisce i corsi erogati a distanza proprio perché possono essere seguiti in qualunque momento. Inoltre, organizzare dei corsi di aggiornamento in presenza in questo momento può risultare difficile, se non pericoloso. L’eLearning collega e aggiorna tutti i dipendenti contemporaneamente, ovunque essi si trovino.
Flessibilità nell’apprendimento
Come menzionato, la formazione online permette ai dipendenti di apprendere seguendo i propri ritmi e senza sconvolgere la routine lavorativa. I dipendenti, così come i dirigenti o i responsabili di reparto, possono accedere ai contenuti formativi in qualsiasi momento del giorno ed utilizzando i dispositivi più congeniali alle loro esigenze. La formazione aziendale assume così quel carattere flessibile che risulta essere fondamentale in un contesto in continua evoluzione come quello odierno.
Abbattimento dei costi
Le aziende si sforzano di diventare più efficienti nelle loro operazioni anche al fine di ridurre i costi. Ciò significa rinnovare i processi, procedure e sistemi. Tali cambiamenti richiedono che i dipendenti ottengano il massimo dalla formazione aziendale. I corsi eLearning possono essere svolti sempre e ovunque, come la maggior parte dei lavori moderni. La formazione digitale elimina molti costi relativi all’organizzazione dei corsi, degli incontri di aggiornamento, dei convegni, ecc. I contenuti formativi vengono forniti direttamente online, con risparmi non indifferenti per le strutture aziendali.
Analisi e monitoraggio costante dell’apprendimento
La formazione online consente inoltre ai manager di monitorare i progressi dei lavoratori ed accertarsi che questi acquisiscano a pieno i contenuti della formazione aziendale. Ciò risulta essenziale, soprattutto quando si tratta di ruoli responsabilità e direttamente legati al processo di vendita. Utilizzare la piattaforma LMS (ad esempio Moodle) giusta consente all’azienda di tenere traccia di tutte le attività svolte dal singolo dipendente nel singolo reparto. Tale monitoraggio permette di indirizzare al meglio i contenuti formativi e renderli più efficaci.
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